Помощник руководителя

Компания ПРОФ-ИТ является официальным партнёром фирмы «1С» и более 10 лет осуществляет комплексную автоматизацию бизнеса. В работе акцент делается на качестве выполняемых проектов, методичности и соблюдении стандартов. Организация обеспечивает условия для профессионального развития и эффективного взаимодействия внутри команды.

Мы ищем организованного и внимательного помощника руководителя. Вы будете отвечать за подготовку и контроль документов, обеспечение бесперебойной работы офиса и выполнение поручений руководства.

Обязанности:

Работа с первичной документацией:

подготовка договоров с контрагентами;

оформление дополнительных соглашений;

формирование счетов на оплату и УПД;

контроль сроков исполнения договорных обязательств;

мониторинг дебиторской и кредиторской задолженности.

Делопроизводство и документооборот:

обработка входящей и исходящей корреспонденции (регистрация, распределение, отправка);

подготовка деловых писем, отчётов и иных документов;

обеспечение правильного оформления и систематизации документов;

организация хранения и архивации документов.

Подготовка отчётов и аналитических материалов:

сбор информации по запросу руководителя;

анализ данных и выявление ключевых показателей;

подготовка простых отчётов и сводок в установленной форме.

Обеспечение жизнедеятельности офиса:

заказ канцелярии и расходных материалов (планирование потребностей, формирование заявок);

контроль за исправностью и своевременным обслуживанием офисной техники;

взаимодействие с обслуживающими организациями (сервисные службы, клининговые компании и т. д.);

решение текущих организационных вопросов по обеспечению работы офиса.

Выполнение поручений руководителя:

выполнение рабочих поручений различной сложности;

выполнение личных поручений руководителя в рамках согласованных задач.

Требования к кандидату:

высшее образование (профильное образование будет преимуществом);

опыт работы в делопроизводстве, документообороте или административной поддержке от 1 года;

знание правил оформления деловой документации и норм делопроизводства;

уверенное владение:

офисными программами (Word, Excel);

системами электронного документооборота (ЭДО);

программой 1С;

внимательность к деталям и аккуратность в работе с документами;

организованность и умение эффективно планировать рабочее время;

коммуникабельность, вежливость и умение выстраивать деловые отношения;

способность оперативно переключаться между задачами и работать в режиме многозадачности.

Мы предлагаем

официальное трудоустройство согласно ТК РФ;

возможности для профессионального развития и карьерного роста;

дружный коллектив и поддерживающую рабочую атмосферу.