Специалист кадрового администрирования (воинский учет)

АО «СтройТрансНефтеГаз» — ключевая производственная компания группы «Газстройпром», выполняющая полный комплекс работ в рамках инфраструктурных проектов нефтегазовой отрасли и объектов гражданского строительства ПАО «Газпром», включая проектирование, строительство, реконструкцию, ремонт и обслуживание объектов.

Штат АО «СтройТрансНефтеГаз» — более 14 000 специалистов с высокой квалификацией, обладающих опытом реализации самых сложных инфраструктурных проектов.

Вашими задачами будет следующее:

• Полное ведение воинского учета и бронирования сотрудников организации в соответствии с законодательством РФ;
• Направление в военный комиссариат сведений о принятых на работу и уволенных с работы граждан, пребывающих в запасе, а также об изменениях их данных воинского учета;
• Подготовка листков сообщения, уведомлений для сотрудников и военных комиссариатов;
• Ведение документооборота по воинскому учету (ведение картотеки карточек военнообязанных и призывников по форме №10, поддержание в актуальном состоянии сведений, в карточках воинского учета, проверка документов воинского учета);
• Проведение сверки сведений о воинском учете, содержащихся в карточках, со сведениями, содержащимися в документах воинского учета граждан;
• Подготовка и сдача установленной отчетности;
• Проведение ежегодной сверки с в военными комиссариатами;
• Подготовка отчетности и аналитики по запросам руководителя;
• Работа с порталом «Реестр повесток» (реестрповесток.рф): внесение данных, отслеживание статусов и пр.;
• Оповещение работников о вызовах (повестках) в военные комиссариаты и обеспечение их своевременной явки в сроки и места, указанные военными комиссариатами;
• Взаимодействие с военными комиссариатами, включая проведение проверок;
• Ведение журналов воинского учета;
• Мониторинг и изучение законодательства на предмет изменений в сфере воинского учета и бронирования;
• Консультация сотрудников по всем вопросам в части воинского учета и бронирования;
• Организация и контроль процесса бронирования сотрудников, пребывающих в запасе, на период мобилизации и военное время;
• Организация и контроль процесса прекращения бронирования сотрудников, пребывающих в запасе, по мобилизации и на военное время;
• Ведение конфиденциального делопроизводства: изготовление и получение конфиденциальных документов, организация работы с ними и предотвращение утраты и утечки документированной конфиденциальной информации, обеспечение сохранности.

Наши требования:

• Высшее образование-бакалавриат или специалитет, дополнительное профессиональное образование по ведению воинского учета и бронирования;
• Опыт работы по ведению воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе, с численностью штата более 1000 человек (приветствуется 3000-5000 человек), стаж работы по специальности более 3 лет;
• Знание законодательства о воинском учете, бронировании и трудового законодательства РФ;
• Грамотная устная и письменная речь, пунктуальность и ответственность. Внимательность к выполняемым задачам и ответственность за их выполнение. Умение работать в режиме многозадачности;
• Знание и опыт работы в 1С 8.3, ЗУП, владение ПК, знание стандартного пакета офисных программ (Word, Excel, PowerPoint).

Мы предлагаем:

• Работу в крупнейшем строительном нефтегазовом холдинге;
• Полный социальный пакет в соответствии с ТК РФ с первого дня;
• Достойная материальная мотивация: конкурентоспособный уровень заработной платы, материальная помощь при жизненно-важных событиях и др.;
• Интересные задачи и множество возможностей для карьерного роста;
• Заботимся о здоровье сотрудников: качественная программа ДМС, включая стоматологию и экстренную медицинскую помощь – для Вас и Вашей семьи;
• График работы: 5/2;
• В компании работает Корпоративный университет, который не только организует профессиональное обучение у лучших внешних поставщиков, но и активно развивает программы внутреннего повышения квалификации. А еще у нас есть доступ к библиотеке Альпина с телефонов (для скачивания доступно более 4000 книг на различные темы).