Офис-менеджер

Мы в поиске на постоянную работу офис-менеджера!

Обязанности:

• Организация и ведение документооборота компании (прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции, передача по реестру в бухгалтерию, отправка почтой);
• Ведение электронных реестров документов (договоров, доверенностей, писем, приказов, личных дел);
• Своевременная передача для исполнения ответственным лицам необходимой документации (информации), поступающей от руководителя;
• Выполнение копировально-множительных работ, сканирование документов;
• Выполнение поручений руководителя;
• Жизнеобеспечение офиса (вода, канцелярия, моющие средства и т.д.)

Требования:

• Знание и опыт работы с программами Microsoft Office (Word, Excel);
• Ответственность, коммуникабельность, пунктуальность, обучаемость;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение работать в режиме многозадачности
• Знание работы с офисной техникой;
• Знание основ делопроизводства;
• Знание требований к оформлению документов, и их сохранности;
• Навыки деловой переписки, оформления деловых писем.

Условия:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• Рабочий график 5/2 с 9:00 до 17:00 (праздники и выходные отдыхаем);
• Официальная заработная плата (выплаты 2 раза в месяц).