Офис-менеджер

Обязанности:

• Ведение документооборота компании (подготовка, учет, распределение, систематизация и контроль документов).
• Входящая и исходящая корреспонденция.
• Приём и распределение входящих звонков, встреча посетителей.
• Администрирование офиса: контроль техники, мебели, канцелярии и расходных материалов для офиса. Работа с подрядчиками и курьерскими службами. Контроль оплаты по их услугам/запрос закрывающих документов (для бухгалтерии).
• Организация рабочих мест для новых сотрудников.
• Заказ корпоративного мерча для сотрудников.
• Travel-поддержки сотрудников (организация командировок для сотрудников, заказ билетов, бронирование отелей и т.д)
• Помощь в подготовке корпоративных мероприятий.
• Заказ пропусков для новых сотрудников и гостей компании.
• Ведение группы, оповещения сотрудников о различных изменениях, новостях компании, поздравления с проф. праздниками и д/р.
• Выполнение различных поручений руководителя в рамках рабочих задач.
• Работа с оператором мобильной связи ( покупка сим.карт для новых сотрудников, контроль оплат моб.связи и т.д.).
• Работа с заявками от отдела кадров.

Требования:

• Знание Microsoft Office (Excel, Word).
• Грамотная письменная и устная речь.
• Высокая организованность и исполнительность.
• Способность работать в команде, отличные коммуникативные навыки.

Условия:

• Место работы: ст.м. Ладожская, Шоссе Революции 69
• График работы: 5/2, с 9:00-18:00 ч. или с 8:00-17:00 ч. (перерыв на обед 1 час).
• Формат работы: на месте работодателя.
• Испытательный срок - 3 месяца (первый месяц 70 000 р.)
• Заработная плата: 80 000 рублей, выплачивается 2 раза в месяц (без задержек).

Заботимся о вашем здоровье:

• ДМС после 6 месяцев работы.
• Компания частично (или полностью) возмещает расходы на абонемент в фитнес-клуб или любой другой вид спортивных занятий по вашему выбору (1 раз в год).