Ведущий специалист

Обязанности:

• Принимает, проверяет, ведет учет оригиналов договорных документов Общества.
• Осуществляет выдачу оригиналов документов.
• Осуществляет хранение оригиналов договорных документов Общества.
• Осуществляет мониторинг состояния договорных документов Общества (наличие оригиналов, полноту предоставленных сведений).
• Вносит информацию о договорных документах и о контрагентах Общества в 1С, SAP/R3, ИС ОУДН.
• Консолидирует информацию о расходных обязательствах Общества.
• Осуществляет размещение договоров в реестре договоров, а также сведений об изменении/исполнении договоров в ЕИС.
• Осуществляет подготовку договорных документов для передачи третьим лицам.
• Подготавливает проекты приказов, указаний, распоряжений, связанных с процессом администрирования договоров Общества.
• Умение проводить анализ по профилю своей деятельности.
• Осуществляет подготовку отчетности.
• Участвует в проведении инвентаризации основных средств и материально-технических ценностей.
• Разрабатывает, внедряет, в случае необходимости – актуализирует локальные нормативные документы, регламентирующие деятельность Общества по вопросам, входящим в компетенцию работника.

Требования:

• Высшее профессиональное образование.
• опыт работы: не менее 2 лет профильного стажа, не менее 2-х лет в должности ведущего специалиста или приравненных к ней должностях.
• дополнительные навыки и знания: уверенное пользование компьютером (программы MS Word, MS Excel, MS Outlook, Интернет), владение 1С на уровне уверенного пользователя, желательно знание SAP, ИС ОУДН, умение проводить анализ по профилю своей деятельности, готовить проекты необходимых документов.
• умение работать с большим объёмом информации, аналитический склад ума, умение работать с договорными документами, способность работать эффективно в условиях ограниченного времени, умение работать в команде, быстрая обучаемость, умение принимать самостоятельные решения.

Условия:

• Работа в крупной, стабильной компании;

  Официальная, стабильная, своевременная заработная плата 58 400,00 руб. (на руки);

  Оформление в полном соответствии с ТК РФ;

  Ежегодный оплачиваемый отпуск 28 к.д., социальное страхование в порядке и на условиях, установленных действующим законодательством РФ;

  ДМС, социальные выплаты и компенсации;

  График: 5/2 (пон.-четв.: 9.00-18.00, перерыв для отдыха и питания с 13:00 до 13:45, пятница: 9.00-16.45);

  Место расположения: г. Краснодар, ул. Новокузнечная, д. 84