Помощник руководителя / офис-менеджер

Обязанности:

• составление организационных писем, регистрация входящих писем;
• составление трудовых договоров, дополнительных соглашений к ним и других необходимых кадровых документов (по шаблонам), в том числе, актуализация штатного расписания, составление графика отпусков и т.п.;
• ведение воинского учета (на сегодняшний день 29 чел.);
• организация и документальное оформление обучения и проверки знаний по охране труда и промышленной безопасности (как внутренней комиссией, так и направление в сторонние организации ДПО) .
• ведение реестра удостоверений и протоколов по охране труда и промышленной безопасности на ИТР и руководителей объектов;
• оформление коммерческих предложений от имени организации;
• составление и подача пакета документов в рамках тендерных процедур на выполнение работ на постоянных объектах (2-3 шт);
• регулярный мониторинг штатного расписания и заключение договоров на проведение спец. оценки условий труда, оценки проф. рисков при введении в штатное расписание новой должности;
• регулярное взаимодействие с саморегулируемой организацией строителей по вопросу ежегодных отчетов, проверок, внесению новых специалистов в реестр Нострой.
• сканирование договоров с Заказчиками и других официальных документов для формирования электронного архива;
• систематизация "бумажных" договоров (Заказчик/Объект, Субподрядчик-Объект);
• регулярное формирование "бумажной" корреспонденции для отправки по почте России;
• иные поручения руководства.

Требования:

• высшее или среднее профессиональное образование;
• уверенное владение ПК, знание программ Word, Excel и др.;
• навыки быстрого и качественного поиска необходимой информации в Интернете;
• грамотность;
• многозадачность.

Условия:

• комфортабельный офис, кофемашина;
• благоприятная атмосфера в коллективе;
• адекватные руководители.