Администратор офиса

Обязанности:

• Взаимодействие с курьерами;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (мобильная связь, заказ канцелярии, поддержание офиса в порядке);
• Оформление представительских и хозяйственных расходов;
• Сбор и оформление внепроектных командировок;
• Отправка/получение корреспонденции через Почту России;
• Помощь в подготовке корпоративов;
• Заказ подарков/брендовой продукции/визиток;
• Обзвон/приглашение на собеседование;
• Отслеживание и согласование своевременного пополнения СДЭК, Достависта, ОПС, Такси и тд;
• Помощь администраторам проектов в сборе тендерной документации;
• Печать необходимых документов;
• Оформление договоров ДМС;
• Заказ пропусков, бронирование переговорных комнат;
• Иные потребности офиса.

Требования:

• Пунктуальность
• Исполнительность
• Ответственность
• Грамотная устная и письменная речь
• Знание MS Office
• Развитые коммуникативные навыки

Условия:

• Работа в стабильной IT-компании
• Официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня, полностью «белая» заработная плата
• Персональный ноутбук
• Дружный и молодой коллектив