Административный специалист

Административный специалист

Вакансия открыта в Филиал компании по адресу: г. Самара, ул. Мичурина, д. 21 А

Обязанности:

Секретариат:

• Встреча посетителей, создание положительного первого впечатления о компании
• Обеспечение порядка и презентабельного вида зоны ресепшн/входной группы
• Оформление пропусков
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией
• Работа с логическими компаниями (отправка и получение грузов)
• Выполнение административных поручений руководства
• Работа с офисной техникой

Управление офисом:

• Контроль поддержания чистоты и технического состояния офисного пространства
• Организация и контроль мелкого ремонта и технического обслуживания офисного пространства

Делопроизводство:

• Ведение и учет входящей, исходящей и внутренней документации
• Регистрация, систематизация и хранение документов
• Деловая переписка, подготовка т оформление писем, служебных записок
• Контроль сроков исполнения документов
• Формирование дел и передача их в архив
• Формировать папки на подпись, передача их подписанту, возвращать коллегам
• Работа с электронным документооборотом (в будущем)
• Взаимодействие с сотрудниками подразделений по вопросам документооборота

Требования:

• Среднее специальное или высшее образование
• Грамотная устная и письменная речь
• Доброжелательность, вежливость, аккуратность
• Уверенный пользователь ПК (MS Office, электронная почта)
• Умение работать с несколькими задачами одновременно

Условия:

• Официальное трудоустройство
• График работы: (5/2, с 9:30 до 18:00)
• Стабильная заработная плата
• ДМС после испытательного срока
• Комфортное рабочее место
• Дружный коллектив
• Достойная заработная плата