улица Богомягкова 23
Обязанности:
1. Работа с входящей и исходящей корреспонденцией:
- Прием, первичная обработка и предварительное рассмотрение документов.
- Регистрация документов в учетных формах и системах электронного документооборота (СЭДО).
- Своевременная передача документов исполнителям и в структурные подразделения.
- Контроль соблюдения требований к подготовке и оформлению документов;
2. Подготовка проектов локальных нормативных актов по документационному обеспечению;
3. Архивное дело и систематизация:
- Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой.
- Подготовка документов к передаче на архивное хранение или уничтожение по истечении сроков.
- Обеспечение оперативного поиска и доступа сотрудников к необходимой документной информации
4. Организация приема и отправки почтовой корреспонденции: получение входящих отправлений в отделениях связи, подготовка исходящих писем (включая заказные и ценные), оформление реестров, описей вложения и передача их в службу почтовой связи
5. Обеспечение своевременного ознакомления работников организации с приказами по основной деятельности под подпись, ведение соответствующих журналов учета (листов ознакомления) и контроль соблюдения сроков ознакомления.
Требования:
Высшее образование — бакалавриат.
Или высшее образование (непрофильное) — бакалавриат и дополнительное профессиональное образование — программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности.
Условия:
Работа в офисе в центре города. Официальное трудоустройство на период отпуска по уходу за ребенком. График работы 5/2, отпуск 36 календарных дней.
Полный социальный пакет, дружный и сплоченный коллектив.
