Делопроизводитель в Аналитическую лабораторию

Обязанности:

• Вести приёмку и учёт входящей документации;

• Вести учёт внутренних документов аналитический лаборатории;

• Проверять правильность оформления внутренних документов, вести подготовку внутренних распоряжений по лаборатории;

• Разрабатывать и актуализировать инструкции по управлению документацией, оформлению внутренних документов, ведению записей;

• Вести учёт исходящих заявок на приобретение товаров и услуг;

  Вести учёт кассовых и товарных чеков для последующего оформления авансового отчёта;

• Оформление авансовых отчётов;

• Вести учёт архивной документации;

• Проводить уничтожение документов, которые потеряли свою актуальность;

  Участвовать в оценке рисков и разработке мероприятий по управлению рисками;

  Обеспечивать функционирование и поддержание Системы Менеджмента АЛ на требуемом уровне в соответствии с ГОСТ ISO/IEC 17025-2019 «Общие требования к компетентности испытательных и калибровочных лабораторий». Следовать правилам и порядку выполнения работ, утвержденными РК, процедурами, инструкциями и другими внутренними документами Системы Менеджмента АЛ;

• Обеспечивать контроль качества, охватывающий все этапы обращения с документацией.

Требования:

• Высшее профессиональное образование;

• Опыт работы по специальности не менее одного года.

Условия:

• Адрес места работы: Забайкальский край, г. Чита, ул. Дивизионная, д. 3 (Аналитическая лаборатория)

• График работы: пятидневная рабочая неделя с двумя выходными

• Официальное трудоустройство

• Предоставляется служебный автобус по городу

• Бесплатный обед за счет компании

• Добровольное медицинское страхование

• Профессиональное обучение на корпоративном портале, дистанционное обучение

• Возможность реализовать свой потенциал и построить карьеру

• Годовая премия за эффективную работу и результат