Специалист по договорам

Обязанности:

• Подготовка проектов договоров, сопровождение их заключения, контроль исполнения;
• Проверка документации, представленной контрагентами, подготовка заключений, составление протоколов разногласий, протоколов урегулирования разногласий при возникновении возражений по отдельным условиям договоров;
• Подготовка и согласование отчётных документов по заключённым договорам по тематике, закреплённой за отделом;
• Лично вести постоянный и оперативный учёт заключённых договоров, а также договоров, находящихся в стадии согласования с заказчиками/поставщиками и в стадии подготовки, а также ход выполнения заключённых договоров структурными подразделениями;
• Контролировать своевременность подготовки подразделениями – исполнителями отчётных документов по договорам, оказывать подразделениям предприятия методическую помощь в подготовке отчётных документов;
• Своевременно готовить и, при необходимости, пересматривать цены на поставляемую продукцию и выполняемые работы;
• Организовывать и принимать личное участие в подготовке требуемой руководству предприятия информации (справки/отчёты) относительно договоров;
• Вести контроль и учёт платежей по договорам;
• Принимать участие в подготовке ежемесячного отчёта отдела о выполнении перечня работ, закрываемых на предприятии в данном месяце;
• Вести архив закреплённых договоров;
• Вести реестр доходных и расходных договоров;
• Выполнять отдельные служебные устные и письменные приказы, распоряжения, указания и поручения непосредственного руководителя.

Требования:

• Высшее экономическое образование (специалист или магистратура)
• Опыт работы в аналогичной должности от 3 лет
• Уверенное владение MS Office
• Опыт работы с 1С:Предприятие или другими ERP-системами
• Аналитический склад ума, внимание к деталям, умение работать с большим объемом информации, ответственность.

Преимуществом будет:

• Опыт работы в производственной компании, работа с ГОЗ
• Знание законодательства РФ в части договорной работы
• Участие в автоматизации процессов или внедрении ERP-систем

Условия:

• Работа в IT-аккредитованной организации;
• График работы 5/2, гибкое начало рабочего дня с 8:00 до 9:00 (в пятницу сокращенный день на 1 час);
• Заработная плата определяется по результатам собеседования и зависит от уровня кандидата;
• Мотивационные программы (ДМС по окончанию испытательного срока; совместные выезды и мероприятия);
• Место работы в пешей доступности от ст. м. Площадь Мужества.