Архангельский переулок 12/8с1
Обязанности:
- Прием входящих телефонных звонков;
- Работа с входящей/исходящей, почтовой и электронной корреспонденцией;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (своевременный заказ расходных материалов, канцелярии, воды);
- Организация встречи посетителей и гостей;
- Сбор, передача и координация корреспонденции между офисами;
- Организация и контроль работы курьера;
- Взаимодействие с курьерскими службами;
- Курирование корпоративной электронной почты;
- Взаимодействие со всеми подразделениями организации;
- Подготовка заявлений на выписки из ЕГРИП; оформление доверенностей на почту/в налоговую;
- Подготовка и передача документов на подпись руководству;
- Поддержание непрерывной работы офиса.
Требования:
- Исполнительность, пунктуальность, внимательность;
- Желание и готовность развиваться в административном направлении;
- Грамотная устная и письменная речь, знание основ деловой переписки и делового общения;
- Навыки работы в условиях многозадачности;
- Владение офисным ПО (Word, Excel);
- Коммуникативные навыки и умение работать в команде.
Условия:
- Оформление и полное соблюдение ТК РФ;
- График работы 5/2 с 10.00. до 19.00 (строго);
- Заработная плата 80 000 (на руки) во время испытательного срока, 90 000 (на руки) после;
- Испытание при приеме на работу 3 месяца;
- Подробное обучение специфике перед началом работы. Если чего-то не знаете, мы научим.
