Делопроизводитель/офис менеджер

1. Профессиональные навыки и знания

• Навыки делопроизводства и документооборота:

  • умение регистрировать входящую корреспонденцию в журналах и электронных базах данных;

  • понимание этапов жизненного цикла документа (от поступления до архивации;

  • опыт ведения договорной работы (подготовка, согласование, контроль исполнения).

• Владение специализированным ПО и сервисами:

  • уверенное пользование системой электронного документооборота (ЭДО) «Контур.Диадок»;

  • опыт работы в программе «1С» (базовые операции по отслеживанию и оформлению документов);

  • владение инструментами Google Workspace, в т.ч. Google‑таблицами (ведение реестров, контроль сроков, отчётность).

• Коммуникативные и организационные навыки:

  • грамотная деловая переписка (в т. ч. с контрагентами);

  • навыки организации встреч и совещаний (выбор даты/времени, подготовка помещения/онлайн‑платформы, оповещение участников);

  • способность координировать выполнение решений, принятых на совещаниях, и отслеживать сроки их реализации.

• Административные навыки:

  • опыт обеспечения жизнедеятельности офиса (решение бытовых и хозяйственных вопросов для коллектива из 10 человек);

  • базовые знания в области закупок и взаимодействия с поставщиками.

2. Опыт работы

• Опыт административной или ассистентской работы от 1 года (желательно в роли помощника руководителя или офис‑менеджера).

• Подтверждённый опыт ведения документооборота, в т. ч. по договорам и закупкам.

• Опыт работы с ЭДО («Контур.Диадок») и «1С» — преимущество.

3. Условия

• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00, выходные суббота и воскресенье;
• Официальное оформление;
• Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц.