Бизнес-ассистент

Обязанности:

• Полная административная и организационная поддержка Председателя Правления Банка;
• Ведение календаря Руководителя, планирование встреч, переговоров, совещаний и деловых мероприятий;
• Организация и сопровождение внутренних и внешних встреч, комитетов и заседаний;
• Подготовка материалов к совещаниям, сбор необходимой информации и координация участников;
• Подготовка, оформление и редактирование деловой документации, презентаций и отчетных материалов;
• Ведение протоколов заседаний Правления Банка, фиксация поручений и контроль сроков их исполнения;
• Координация документооборота и работа в системе ЭДО;
• Регистрация, учет и хранение приказов, подписанных Председателем Правления;
• Организация командировок и деловых поездок Руководителя: бронирование билетов, гостиниц, трансферов;
• Оперативное взаимодействие с Топ-Менеджментом и подразделениями Банка.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы с Первыми Лицами от 7 лет на позициях Бизнес-Ассистента / Executive Assistant / Личного Помощника;
• Обязателен опыт работы в Банках не менее 5 лет;
• Понимание ключевых банковских процессов и специфики работы банковской организации;
• Опыт протоколирования совещаний, комитетов и заседаний коллегиальных органов;
• Уверенное владение MS Outlook, Excel и PowerPoint;
• Навыки работы с системами электронного документооборота;
• Способность эффективно работать в режиме многозадачности и высокой интенсивности;
• Отличные коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь;
• Высокая степень самостоятельности, организованность, пунктуальность, высокий уровень сервиса, стрессоустойчивость.

Условия:

• Конкурентный уровень дохода, годовая премия;
• Современный комфортабельный офис в центре Москвы;
• ДМС и страхование жизни;
• Кафетерий льгот.