Бизнес-ассистент/Личный помощник руководителя

ООО «Энергия холода» — российский производитель систем промышленного охлаждения: чиллеры и градирни NCT, комплексные проекты под ключ.

Мы ищем бизнес-ассистента, который станет «правой рукой» собственника: возьмёт на себя организацию времени и встреч, систематизацию бизнес-процессов и координацию задач, чтобы освободить управленческое время и повысить управляемость компании.

Обязанности

• Вести и актуализировать календарь руководителя: готовить повестки и материалы к встречам, собирать данные и презентации от подразделений.
• Организовывать и координировать встречи: вести протоколы встреч, фиксировать решения, ответственных и сроки.
• Постановка задач исполнителям, напоминания, контроль сроков, эскалация просроченных задач.
• Разрабатывать и актуализировать инструкции, регламенты, чек‑листы и другие документы по бизнес‑процессам, сопровождать их внедрение в подразделениях.
• Формировать метрики и дашборды для руководителя, готовить регулярные отчёты и аналитические записки.
• Сопровождать PR и GR‑активности: помощь в подготовке материалов (выдача ТЗ отделу маркетинга), координация интервью и публичных выступлений руководителя.
• Организовывать встречи команды, обучение и тимбилдинги по запросу руководителя.
• Организовывать командировки и поездки руководителя: логистика, билеты, бронь гостиницы, программа встреч, документы.
• Выполнять отдельные поручения руководителя в рамках договорённого объёма.

Требования

• Опыт работы от 1 года в роли бизнес‑ассистента, личного ассистента первого лица, координатора проектного офиса или близкой административной/управленческой роли.
• Высшее образование (или незаконченное высшее при релевантном опыте); приветствуются направления «менеджмент», «управление проектами», «экономика/финансы», «бизнес‑администрирование».
• Уверенное владение ПК: пакеты MS Office / Google Workspace, таск‑трекеры, онлайн‑календарь, работа с документами и таблицами.
• Навыки подготовки презентаций, протоколов, регламентов, деловых писем, базовых аналитических отчётов.
• Опыт работы с несколькими стейкхолдерами одновременно (руководители, подразделения, внешние партнёры).
• Личные качества: системность и порядок, ориентация на результат (важно доводить задачи до завершения), ответственность, высокая организованность, умение работать в режиме многозадачности и менять приоритеты.
• Бережное отношение к конфиденциальной информации, готовность развиваться в области управления и бизнес‑процессов.

Условия

• График пн-пт 09:30–18:00
• Формат — преимущественно офис, гибрид возможен при стабильном выполнении показателей.
• Возможны командировки для сопровождения руководителя на ключевых мероприятиях и встречах (ориентир — до 3–5 краткосрочных поездок в год по России, отдельные международные поездки по договорённости).
• Оснащённое рабочее место: ноутбук, корпоративная почта, таск‑трекер, общий диск, BI‑системы, доступ к CRM и другим внутренним сервисам.
• Система дохода: оклад 80000 р. + 5000 р. за работу в CRM, + бонус за командное выполнение: либо 2500 р., либо гибридный формат (2 раза в неделю удаленка) на выбор. Все суммы указаны на руки, после вычета налогов.

Социальный пакет «Энергия холода»

Социальный пакет — это набор компенсаций и льгот, которые вы получаете от компании сверх заработной платы. Мы сознательно вкладываемся в привлекательные условия, чтобы к нам приходили сильные специалисты и оставались с нами надолго.

• Программа «Приведи друга» — доплата за рекомендацию успешного кандидата.
• Доплата за замещение руководителя во время его отсутствия.
• Оплата обучающих курсов.
• Регулярная индексация заработной платы с учётом инфляции и рынка.
• Возможность получения дополнительных премий: за полезные идеи, интересные фото/видео о компании.
• Материальная помощь при рождении ребёнка, вступлении в брак, утрате близких родственников.
• Доплата за наставничество.
• Корпоративное такси (в том числе в командировках вместо общественного транспорта).
• Подарки детям сотрудников к Новому году.
• Возможность участия в программе по развитию лидерства.
• Руководители участвуют в самоуправлении компании и в принятии решений по крупным расходам, влияя на развитие бизнеса.
• Премия за обнаружение ошибки в работе компании и предложения по недопущению её в будущем.
• Система внутренней валюты: начисление к годовщинам работы и за иные активности, возможность обменять валюту на различные товары.
• 13‑я зарплата при выполнении личных целей и целей компании.
• ДМС после 6 месяцев работы.
• Удобная обеденная зона, чай и кофе из кофемашины.
• Возможность до двух дней работать из дома при лёгком недомогании с сохранением полной зарплаты.
• Вкусные сюрпризы для тех, кто приходит раньше или задерживается.
• Летние и зимние корпоративные мероприятия.
• Настольный теннис в офисе.
• Большая бесплатная парковка у офиса.
• «Суши‑пати» при подписании крупного контракта.
• Массажное кресло для сотрудников.
• Возможность прохождения сессий с психологом.
• Частичная компенсация расходов на занятия спортом и корпоративный групповой спорт.
• Руководители получают бюджет на развитие отдела и премию за успешную реализацию этого бюджета.
• Проект «Обогащайтесь» — групповая значительная премия за вклад в развитие компании (новое направление, продукт, офис и т.д.).
• Участие в проекте «Декларация»: наставничество, совместные поездки и получение опыта напрямую от учредителя компании.
• Программа поощрения участников комплексных проектов: денежные премии, благодарности в приказе, сертификаты на обучение, корпоративные подарки (гаджеты, подарочные карты).

  Собеседование проводится в 2 этапа:

• 1 этап — онлайн‑собеседование
  2 этап — очное собеседование с руководителем