Офис-менеджер/Секретарь

Обязанности:

Административный фронт:
- встреча гостей, курьеров, подрядчиков;
- приём и распределение звонков, работа с общими почтовыми ящиками.

Документооборот:
- приём, регистрация и отправка входящей/исходящей корреспонденции;
- печать, сканирование, подготовка пакетов документов;
​​- базовое хранение и архив (договоры, закрывающие документы, доверенности)

Офисное хозяйство:
- заказ канцтоваров, воды, расходников, бытовой химии;
- контроль состояния офиса и оргтехники;
- организация уборки, мелкого ремонта.

Поддержка руководителя и команды:
- Выполнение поручений руководителя в административной плоскости (собрать инфо, согласовать слоты, отправить письма и т.п.).
- Ведение простых таблиц/реестров: контакт‑листы подрядчиков, база ключей/пропусков, учёт офисных расходов.
- Ведение календаря ключевых проектов/мероприятий, обновление внутренних сводных таблиц по статусам;
- Координация курьеров/водителей по доставке документов, пропусков, бейджей, печатных материалов;
- Подготовка офиса к встречам партнёров/заказчиков;
- Участие в организации внутренних мероприятий компании (тимбилдинги, мини‑ивенты).

Требования:

Образование: среднее специальное или высшее (управление, менеджмент, бухучёт, лингвистика — как плюс).

Опыт: предпочтительно 1–3 года в роли офис‑менеджера, администратора, секретаря или ассистента руководителя.

Навыки:
- уверенный Google Workspace / MS Office (Docs/Word, Sheets/Excel, почта, календарь);
- базовые знания делопроизводства и документооборота;
- грамотная устная и письменная русская речь, умение вести деловую переписку;
- работа с оргтехникой (сканер, принтер, МФУ, мини‑АТС).

Личные качества: высокая организованность, вежливость, стрессоустойчивость, способность работать в режиме многозадачности.

Опыт в ивентах/сервисном бизнесе приветствуется.

Условия:

​​​​​- 5/2 с 09:00-18:00
- офис в центре Москвы (м.Тверская)
- зарплата 2 раза в месяц

О компании:
Наша компания - одна из ведущих в сфере организации мероприятий, специализирующаяся на создании незабываемых событий для различных аудиторий. Наша команда профессионалов имеет многолетний опыт в управлении проектами и обеспечивает высокое качество на каждом этапе — от концепции до реализации.