Координатор деловых совещаний

Кто мы ищем:
Аккуратного, коммуникабельного и технически подкованного специалиста для координации деловых совещаний руководства и команд. Ваша задача – обеспечить безупречную организацию встреч и четкое исполнение решений.

Обязанности:
Календарное планирование

• Составление и ведение графика совещаний с учетом приоритетов и сроков.
• Оптимизация расписания участников (согласование времени, напоминания).

Подготовка встреч

• Формирование повестки, сбор и проверка материалов.
• Организация площадки: бронирование переговорных, настройка онлайн-трансляций (Zoom, Teams), проверка оборудования.

Документооборот

• Ведение протоколов: фиксация решений, поручений, сроков.
• Оформление итоговых документов по стандартам компании.

Контроль исполнения

• Постановка задач в Bitrix24 (назначение ответственных, сроков).
• Мониторинг выполнения решений.

Требования:

• Опыт административной работы (офис-менеджер, ассистент руководителя, секретарь).
• Навыки:
  • Работа с календарями (Google Calendar, Outlook).
  • Подготовка презентаций (PowerPoint, Canva).
  • Базовое владение Bitrix24 (постановка задач).
• Грамотная речь, внимательность к деталям.
• Готовность к многозадачности и оперативным правкам.

Будет плюсом:

• Знание основ делопроизводства.
• Опыт работы с протоколами.

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ, полностью белая зарплата
• График 5/2, рабочий день с 8:30 до 17:30. Нужно будет работать в Нижнем Новгороде на Ковпака д.1 а
• Современный офис и всё необходимое для комфортной работы
• Служебный автобус (ДК ГАЗ-м.Пролетарская-Офис)
• Возможности для профессионального роста и обучения
• Работа в стабильной компании с инновационными проектами

• О компании Группа компаний «ЭННЕРА» — это динамично развивающийся холдинг, объединяющий инновационные производственные направления: от дорожной инфраструктуры и промышленного производства до современных агротехнологий и арктических вездеходов. Мы ценим своих сотрудников, создаём комфортные условия для работы и развития, и всегда открыты для новых талантов. Зарядись энергией развития вместе с нами!