Бизнес-ассистент

Обязанности:

• Ведение календаря руководителя, координация внешних и внутренних встреч руководителя, административная поддержка совещаний;
• Осуществление деловой переписки и телефонных переговоров (как с внутренними контрагентами, так и внешними);
• Консолидация информации по поручению руководителя (как во внутренних источниках, так и внешних);
• Информирование сотрудников подразделений о решении руководителя, контроль своевременного выполнения поручений руководителя;
• Подготовка внутренних документов по поручению руководителя (распоряжения, приказы, единоличные решения, процедуры, счета, авансовые отчеты, презентации, доверенности и т.п.).

Требования:

• Успешный опыт работы в качестве личного помощника первых лиц компании от 2-х лет;
• Уверенное владение MS Office (Word, PowerPoint, Excel);
• Ответственность, исполнительность, нацеленность на результат, коммуникабельность, активность, стрессоустойчивость, надежность.

Условия:

• Официальное оформление с первого дня работы;
• Оклад + годовой бонус;
• Корпоративный ноутбук;
• Расширенный пакет ДМС, страхование выезда за рубеж, телемедицина, страхование жизни от несчастного случая и тяжелых заболеваний;
• Профессиональные консультации юристов и экспертов по финансам, налогам, ЗОЖ и экстренной доврачебной помощи в рамках программы поддержки;
• Корпоративные скидки и привилегии: скидка сотрудника в магазинах сети, скидки партнеров, PrimeZone; а также другие льготы и компенсации в соответствии с корпоративной политикой: материальная помощь, подарки детям, компенсация расходов на детский отдых и др.
• График работы (гибридный): 5/2 с 09:00 до 18:15 (в пятницу – до 17:00).