Секретарь

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Ведение делопроизводства и обеспечение документооборота;
• Работа с электронной почтой; сканирование документов;
• Работа в 1С Документооборот (обучим);

• Прием посетителей (чай, кофе);

• Оформление пропусков в офис и на парковку;

• Организация командировок руководства с последующим составлением отчетов;

• Составление путевых листов руководства;

• Работа с курьерскими службами: прием, отправка корреспонденции, посылок;

• Отправка/получение корреспонденции (почта России);

• Жизнеобеспечение офиса: заказ продуктов, воды, цветов, канцелярии, расходных материалов;

• Заказ хозяйственного инвентаря для технического персонала;

• Контроль за праздничными и юбилейными датами;

• Контроль чистоты и порядка в офисе;

• Поддержание чистоты в течение рабочего дня: в месте приема пищи, в переговорной, на ресепшен;

• Помощь в подготовке организации корпоративных мероприятий.

Требования:

• Образование не ниже среднего специального;
• Уверенный пользователь MS Office;
• Релевантный опыт работы от 1 года.

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Белая заработная плата;
• Полная занятость, полный рабочий день в офисе без гибрида, 5/2 с 8-00 до 17-00, в пятницу с 8-00 до 15-45.