Большой проспект Петроградской стороны 29АБ
Привет!
Мы дизайнеры и архитекторы из Петербурга, которые объединились и выросли в серьёзное бюро, работающее по всему миру. Наш подход к работе основан на сплочённости, поддержке и взаимоуважении. Каждый человек в команде работает над общим продуктом и вносит свой вклад во все проекты бюро.
Сейчас мы ищем Офис-менеджера, который поможет нам с операционными задачами.
Какие у тебя будут задачи:
-
Ведение документооборота: подготовка и обмен договорами, актами, дополнительными соглашениями и т.п. Запрос оплат от клиентов/партнеров, сбор подписанных и закрывающих документов для бухгалтерии, выставление чеков клиентам. Подпись, хранение и систематизация документов;
-
Бизнес-ассистент: решение задач по рисерчу, аналитике, в процессах бюро, администрирование закупок в офис;
-
Контроль обновления данных: отчетов и финансовых планов сотрудниками бюро;
-
Начало аккаунтинга: работа с входящим потоков лидов, скоринг и передача целевого лида Генеральному директору;
-
Расчет ЗП: расчет заработной платы команды, передача данных Операционному директору;
-
Администрирование сайта: добавление новых работ, небольшие изменения по инструкции.
Что для нас важно в твоей работе:
- Внимание к деталям, системность, готовность к многозадачности, умение вовремя и эффективно выполнять свои задачи, тезисно формулировать мысли;
- Желателен опыт работы бизнес-ассистентом, аккаунт-менеджером, офис-менеджером, опыт работы в команде;
- Приветствуются навыки работы с проектными приложениями, облачными сервисами, GPT-моделями, AmoCRM и Figma.
Каким может быть твой карьерный рост?
Ты можешь стать Аккаунт-менеджером, который ведет полный цикл сделки. Знакомит клиента с бюро, проводит презентации, формирует оффер в Figma и заключает договор.
Что мы предлагаем:
- Работа в нашем офисе в центре Петроградки с 10:30 до 19:00;
- Фикс 75.000 ₽;
- Софинансирование твоего обучения — до 25.000₽ в квартал;
- Софинансирование твоего отпуска — до 40.000₽ в год;
- Ежеквартальные приятные бонусы;
- Путешествия с командой на большие праздники компании.
Ждем твой отклик с обязательным сопроводительным письмом. Потенциального кандидата после собеседования ожидает небольшое тестовое задание и приглашение в офис на финальную встречу. Спасибо!
