Секретарь в туристическую компанию

В Российскую Туроператорскую Компанию (30 лет на рынке) требуется Секретарь на ресепшен (работа в паре):

Обязанности:

• Координация и фильтрация телефонных звонков
• Разбор писем на электронной почте, деловая переписка с партнерами.
• Административная поддержка руководства компании и помощь сотрудникам компании
• Организация приема посетителей, чай-кофе
• Ведение документооборота компании,
• Поддержка жизнеобеспечения офиса (заказ воды, ПП, канцтоваров, взаимодействие с арендодателями, курьерская доставка и т.д.)
• Поиск информации для руководителей, подготовка аналитических, справочных материалов и презентаций

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером / секретарем в туристическом агентстве
• Желание обучаться и расти
• Оконченное высшее образование
• Грамотная устная и письменная речь обязательны
• Опыт подготовки и написания официальных писем, ведение делопроизводства, работы с документами
• Уверенное владение Excel и Power Point, мини АТС, орг. техники
• Знание делового этикета и коммуникации, тактичность, внимательность
• Высокие коммуникативные навыки, умение работать с большим объёмом информации в сжатые сроки.

Условия:

• График работы: 5/2, 10:00 - 19:00 (нормированный, но готовность быть на связи за пределами рабочего графика)
  • Офис - м. Марьина Роща (5 мин от метро пешком)
  • Парная работа со вторым секретарем
  • Заработная плата 120.000 руб.
  • Адекватный менеджмент, здоровая атмосфера в компании