Помощник руководителя / Бизнес-ассистент / Младший проектный менеджер

Я — руководитель, который одновременно ведет от 20 проектов в разных сферах (маркетинг, IT-разработка, запуск отделов, продажи). Мой мозг постоянно переключается между языками, терминами и задачами.

Мне нужен не просто помощник. Мне нужен человек, который снизит эту когнитивную нагрузку.

Вы станете моей внешней памятью и системой контроля: будете следить, чтобы я нигде не потерял нить, вовремя переключался между проектами и не забыл важные детали по каждому из профилей.

Обязанности:

1. Управление многопрофильным расписанием

а. Вести мой календарь так, чтобы встречи по IT и встречи по новый точкам не накладывались и у меня было время переключиться профессионально и морально.

б.Сами готовить для меня брифы перед каждой встречей (по вашей собственной подготовке: кто этот человек, о чем говорили в прошлый раз, какой у нас сейчас статус по его проекту).

2. Участие во встречах

а. Присутствовать на встречах (онлайн или офлайн)

б. Фиксировать договоренности, обрабатывать встречи через ИИ с протоколированием

3. Верстка презентаций и КП под разную аудиторию

а. Для инвесторов, для дизайнеров, для технарей, для сотрудников, для заказчиков

4. Помощник проектного менеджера (по каждому из профилей)

а. Вы будете закреплены за портфелем проектов.

б. Ваша задача: знать, кто в каком проекте за что отвечает, и напоминать мне и команде про дедлайны.

в. Помогать собирать статусы по проектам и задачам

Требования:

1. Уверенная вёрстка презентаций.
2. Умение презентовать себя и руководителя (устно и письменно).
3. Качественная коммуникация без пересылок мне на утверждение каждой буквы.
4. Желание работать в проектах с высоким риском (риск = челлендж, а не проблема).
5. Порог выгорания выше среднего.

Условия:
оффлайн, 5/2 с 9 до 18, офис в центре + поездки со мной по разным точкам в городе. Договор по самозанятости, первый месяц 50,000 рублей, далее 65,000 рублей

Как нанимаем:

1. Отклик.

2. 3 вопроса в чате hh.

3. Онлайн-собеседование (15 мин).

4. Оффлайн-собеседование (30 мин).

5. Пробный день (оплачивается).

6. Пробная неделя (оплачивается).