улица Луначарского 81
Обязанности:
-Ведение делопроизводства;
-Рецензирование, проверка проектов обращений: пунктуации, орфографии;
- Работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
- Работа с электронной почтой и 1С 8.3:Документооборот ;
- Приём звонков, организация совещаний, телефонных переговоров;
-Ведение деловой переписки;
-Обеспечение отбора, упорядочения, комплектования, использования, сохранности принимаемых в архив документов;
-Разработка и ведение номенклатуры дел филиала;
-Составление внутренних описей дел постоянного срока хранения отделения документационного обеспечения;
-Осуществление переплета и оформления обложек дел отделения документационного обеспечения;
-Организация мероприятий по уничтожению документов филиала;
-Выдача в соответствии с поступающими запросами архивных копий и документов, составление необходимых справок на основе сведений, подготовка и своевременная передача на государственное хранение образующихся в деятельности Учреждения документов
- Ведение протоколов совещаний и контроль поставленных задач;
- Рассмотрение обращений, жалоб граждан и ответы на них.
Требования:
опыт работы от 1 года;
высшее профессиональное образование;
знание единой системы делопроизводства;
знание нормативных актов, ГОСТов, номенклатуры дел по ведению архива;
владение правилами составления документов;
владение правилами эксплуатации офисной техники;
умение принимать, оформлять, хранить, утилизировать документы;
опыт работы в системе электронного документооборота;
опыт по разработке методических и локальных нормативных актов;
внимательность, организованность, ответственность, дисциплинированность;
отличное знание русского языка, грамотность
Условия:
Официальное трудоустройство;
График работы: 5/2, полный рабочий день, график с 09.00 ч. до 18.00 ч.
