улица Кирова 2
Обязанности:
-
Работа по взаимодействию с контрагентами-поставщиками услуг.
-
Учёт договоров по проживанию в хостелах/ВЖК: регистрация, контроль сроков, оплат, актов, пролонгация. Ежемесячная сверка с хостелами по количеству койко-мест и фактически проживающим сотрудникам.
-
Учёт питания сотрудников (вахта/офис) в столовых контрагента: подача заявок на количество питающихся, контроль выставляемых актов и пропусков на питание, сверка с контрагентом, списание услуг питания.
-
Работа с первичными бухгалтерскими документами;
-
Оформление заявок на оплаты, сопровождение их исполнения.
-
Заявки на ТМЦ: формирование заявок на приобретение хозтоваров, канцелярски товаров, расходников для уборки, инвентаря.
-
Вести учёт ТМЦ: приход, перемещение, выдача под отчёт, участие в инвентаризации.
Требования:
-
Опыт работы от 2х лет на позиции офис-менеджера, специалиста АХО, сотрудником по обеспечению предприятия.
-
Ведение учёта ТМЦ (приход, расход, инвентаризация, списание).
-
Работа с договорами на оказание услуг (проживание, питание, клининг, аренда).
-
Опыт закупок (заявки на хозтовары, канцелярия и т.п.).
-
Опыт взаимодействия с контрагентами (акты сверки, заявки на питание, контроль размещения).
-
Уверенный Excel, 1С (своды, остатки).
