Офис-менеджер (архитектура и дизайн)

Важно! Работа в центре города в удобной локации с бесплатной парковкой. Без перегруза и задержек.

О компании: ООО «Сантан Вуд» — производственная компания (изделия из древесины, фасады, интерьер). Работаем в сфере дизайна и архитектуры.
Обязанности

• Обеспечение работы офиса (закупка расходников, взаимодействие с подрядчиками, контроль порядка)
• Работа с документами: прием/отправка корреспонденции, ведение реестров, контроль наличия документов
• Запрос и передача счетов на оплату (аренда, интернет, сервисы и др.)
• Ведение учета административных расходов (вода, кофе, чай)
• Помощь в работе в 1С:УНФ (заведение расходов, помощь в подготовке документов)
• Взаимодействие с бухгалтерией (сбор и передача документов)
• Сбор табелей рабочего времени, базовая проверка корректности
• Организация отправки образцов и взаимодействие с курьерскими службами
• Выполнение поручений руководителя
• Частичная работа с Bitrix24

Требования

• Опыт работы офис-менеджером / администратором / координатором
• Уверенный пользователь ПК (Excel, желательно 1С, Битрикс 24)
• Внимательность к деталям
• Организованность, ответственность
• Умение работать с несколькими задачами одновременно

Условия

• привлекательное рабочее пространство: офис с дизайнерским ремонтом в центре города у метро Технологический университет
• бесплатная парковка во дворе
• заработная плата 75 000 – 80 000 ₽ на руки
• испытательный срок - 3 месяца,
• заработная плата 2 раза в месяц без задержек,
• 5/2 с 9.00 до 18.00 (работа в офисе в 5 минутах от метро), перерыв на обед 13.00 - 14.00 (рядом Вкусно и точка, KFC, Теремок, другие кафе).
• компенсация мобильной связи,
• укомплектованная комната отдыха и кухня
• оформление по ТК РФ, компенсация больничных и отпусков,
• коллектив: молодая команда профессионалов, прямое взаимодействие с собственником
• работа в выстроенной системе с понятными задачами в корпоративном портале CRM Битрикс24.