Ассистент руководителя/Помощник Генерального директора

МагазинЛаб — поставщик лабораторного и измерительного оборудования для предприятий ВПК, машиностроения, нефтегаза, энергетики, экологии и медицины.
Мы работаем с критически важными отраслями, где оборудование не терпит ошибок.

Нам нужен надёжный Ассистент руководителя, который возьмёт на себя организационную поддержку, разгрузит руководителя от рутинных задач и обеспечит бесперебойную работу команды.

1. Доход: Оклад 60000 руб. +KPI
Предусмотрены квартальные и годовые премии по итогам работы (подробности — на собеседовании).

2. График: 5/2, 9 часов. Можно начинать с 8:00 или 9:00 (выбираете сами)

3. Формат работы:

• Первый месяц — полный офис. Далее, есть возможность, один день недели работать из дома
• Офис: м. Лесная, улица Новолитовская 13 лит А

4. Официальное оформление по ТК РФ, больничные, отпуска, декрет — всё по закону

5. Насыщенная и активная жизнь компании-Интересные мероприятия, тимбилдинги, обучения

Кого мы хотим видеть в своей команде?:

1. Имеет опыт административной поддержки руководителя или работы офис‑менеджером от 1 года.

2. Отлично владеет навыками деловой переписки и умеет грамотно выстраивать коммуникацию (телефон, почта, мессенджеры).

3. Уверенно работает с офисными программами:

   • Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint);

   • CRM‑системами (Битрикс24 или аналоги);

   • системами электронного документооборота.

4. Обладает высокой организованностью, внимательностью к деталям и умением расставлять приоритеты.

5. Способен работать в условиях многозадачности, оперативно реагировать на срочные задачи и соблюдать установленные регламенты.

6. Имеет грамотную устную и письменную речь.

Чем предстоит заниматься?:

1. Организационная поддержка руководителя:

   • планирование графика (встречи, совещания, командировки);

   • координация встреч (подготовка материалов);

   • напоминания о важных событиях и дедлайнах.

2. Делопроизводство и документооборот:

   • подготовка и согласование договоров, служебных записок, отчётов;

   • контроль сроков подписания документов;

   • ведение архива и систематизация электронных и бумажных документов.

3. Коммуникация:

   • фильтрация и маршрутизация запросов к руководителю;

   • взаимодействие с отделами компании и внешними контрагентами.

4. Административные задачи:

   • организация командировок

   • помощь HR отделу в проведении тимбилдингов, опросов, в улучшении жизнедеятельности офиса

   • Замещение офис менеджера на период отпуска , помощь в обеспечении жизнедеятельности офиса.

5. Работа в системах:

   • ведение календаря руководителя (Битрикс Календарь/ Outlook);

   • внесение данных в CRM (Битрикс24);

   • формирование отчётности в Excel.

6. Специальные проекты:

   • помощь в подготовке презентаций для совещаний и переговоров;

   • сбор информации и аналитики по запросу руководителя.

Если вас заинтересовало наше предложение то мы будем ждать ваше резюме у нас в откликах. Наш HR отдел с радостью ознакомится с вашим резюме и будет рад вашему отклику