Секретарь-делопроизводитель

Обязанности:

• Ведение общего делопроизводства строительного департамента;

• Прием, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции, ведение реестров;

• -Первичная проверка, учет и архивация Договоров долевого участия (ДДУ), соглашений об уступке прав требований и дополнительных соглашений;

• Формирование и подготовка пакетов документов для отправки на государственную регистрацию в Росреестр;

• Мониторинг статусов электронной регистрации сделок, взаимодействие с МФЦ и нотариусами.

• Взаимодействие с дольщиками (отправка официальных уведомлений, писем о завершении строительства, приглашений на подписание актов приема-передачи);

• Встреча посетителей офиса, прием и переадресация телефонных звонков;

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, хозтоваров).

• Работа с сервисами поиска сотрудников (HH.ру, CуперДжоб).

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности в строительной или девелоперской компании от 1 года;

• С опытом работы в рамках 214-ФЗ
• Обязательно: знание основ Федерального закона № 214-ФЗ (участие в долевом строительстве) и специфики работы с ДДУ;
• Опыт работы с системами электронного документооборота (1С:Документооборот, СБИС или Контур.Диадок) и сервисами электронной регистрации сделок;
• Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel, Outlook), оргтехника;
• Знание платформ поиска сотрудников (HH.ру, CуперДжоб)
• Грамотная устная и письменная речь, знание правил делового этикета, опрятный внешний вид;
• Личные качества: высокая внимательность к деталям при работе с документами, исполнительность, стрессоустойчивость и доброжелательность.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня;
• Белая заработная плата, выплата 2 раза в месяц без задержек;

• График работы: 5/2, с 09:30 до 18:30;

  Комфортабельный офис в пешей доступности от метро Чернышевская;

• Дружный коллектив, чай/кофе за счет компании.
• Возможности для профессионального и карьерного роста в сфере недвижимости.