Бизнес-ассистент/офис-менеджер

О компании

SDI Research (дочерняя компания SDI Solution) – аккредитованные ИТ компании, специализирующиеся в области разработки и внедрения систем управления корпоративной нормативно-справочной информацией (MDM – master data management).

Флагманский продукт – Semantic MDM, на ряду с другими продуктами компании, зарегистрирован в Роспатенте и внесен в реестр рекомендованного российского ПО.

Наш коллектив состоит из высококвалифицированных сотрудников, нацеленных на результат, заинтересованных в своём профессиональном развитии и неравнодушных к своей деятельности.

Сейчас мы в поиске внимательного и ответственного Бизнес-ассистента/офис-менеджера в нашу команду, который заинтересован работать в сфере IT и готов развиваться вместе с компанией!

Обязанности:

• Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, отправка и получение документов, взаимодействие с почтой и курьерами, взаимодействие с контрагентами (первичка, акты сверки);
• Создание и поддержание электронного архива контрактов и внутренней документации;
• Инвентаризация и учёт IT-оборудования (ноутбуки, мониторы, периферия), аксессуаров и канцелярии;
• Заказ и управление поставками гаджетов, ПО-лицензий и офисных расходников;
• Встреча гостей, VIP-клиентов и кандидатов, оформление пропусков и доступов в офис;
• Подготовка переговорных и open space к встречам (техника, проекторы, кофе-брейки);
• Взаимодействие с внутренними подразделениями компании и партнерами по административным и операционным вопросам;
• Помощь в подготовке и оформлении документов, участии в закупочных процедурах;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы ассистентом/офис-менеджером в динамичной среде от 1 года;
• Уверенное владение ПК, офисными программами (Google Workspace, MS Office), навыки пользования сервисами для команд (Redmine, CRM) будут преимуществом;
• Навыки деловой переписки и профессионального общения с внутренними командами и партнёрами;
• Внимательность, ответственность, умение работать с большим объёмом информации в быстром темпе;
• Навыки организации пространства и процессов;
• Доброжелательность, грамотная устная и письменная речь.
• Знание английского на уровне B2+ будет преимуществом.

Условия:

• Полная занятость, график 5/2 с гибким началом рабочего дня с 9:00 до 11:00;
• Современный IT-офис в Москве Сити;
• Дружный коллектив, отзывчивые коллеги;
• Официальное трудоустройство, оплачиваемые отпуска и больничные;
• ДМС со стоматологией после испытательного срока;
• Испытательный срок 3 месяца.