Офис-менеджер

ЛАНИТ - многопрофильная ИТ-компания, лидер российской отрасли информационных технологий. 36 лет на российском рынке информационных технологий. Предоставляет полный комплекс ИТ-услуг. Партнёр ведущих производителей оборудования и программных решений. Команда ЛАНИТ — более 14 000 человек. Занимает второе место в рейтинге лучших ИТ-работодателей России по версии Хабр Карьеры.

Задачи:

• Прием и распределение телефонных звонков;
• Получение, регистрация и распределение входящей/исходящей документации;
• Отправка документов/посылок (Почта России, Курьер Сервис Экспресс);
• Заведение заявок в систему платежей (счета, командировки и т.п.);
• Жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярии в Комусе, воды, чая, кофе, заведение заявок на пропуски);
• Встреча гостей (чай/кофе), бронирование переговорных комнат;
• Организация командировок для сотрудников (бронирование ж/д и авиабилетов, гостиниц);
• Организация корпоративной связи для сотрудников (заведение счетов, контроль расходов);
• Заказ корпоративного такси для сотрудников (Яндекс.Такси);
• Выполнение иных поручений руководства.

Ожидания:

• Уверенный пользователь ПК, оргтехники;
• Релевантный опыт работы от 1 года;
• Быстрая обучаемость;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Коммуникабельность, внимательность, ответственность, тактичность.

Условия:

• График работы - офисный 5/2, с 9:30 до 18:30;
• Территориально м. Алексеевская/м. Марьина роща (корпоративный транспорт 5 мин);
• Стабильная заработная плата;
• Социальный пакет и ДМС после испытательного срока;
• Дисконтные программы: кредитование, спорт, изучение английского языка, гаджеты, красота и здоровье, занятие фитнесом и т.д.;
• На территории офиса расположены кухни, столовая, кафе и кофейный киоск.