Заместитель начальника общего отдела

Обязанности:

• Осуществляет регистрацию входящей, исходящей и внутренней корреспонденции в Учреждении с использованием системы электронного документооборота Правительства Москвы;
• Контролирует своевременность подготовки и согласования писем ответственными работниками по обращениям, поручениям;
• Редактирует проекты приказов, распоряжений, служебных записок, писем;
• Контролирует своевременную передачу документов, представляемых
  на подпись генеральному директору Учреждения;
• Обеспечивает своевременный прием/отправку корреспонденции Учреждения, осуществляет мониторинг служб электронной почты;
• Организует подготовку и протоколирование совещаний Учреждения;
• Принимает и распределяет телефонные звонки;
• Разрабатывает и поддерживает в актуальном состоянии номенклатуру дел Учреждения;
• Обеспечивает сохранность документов Учреждения.

Требования:

• Высшее образование (предпочтительно по профилю документоведение и/или архивоведение);
• Опыт работы в системе электронного документооборота Правительства Москвы – ОБЯЗАТЕЛЬНО (Уверенный пользователь МосЭДО, администратор учреждения);
• Уверенное владение пакетом MS Office;
• Умение работать с большим объемом информации, способность
  к интенсивной работе в условиях многозадачности;
• Вежливость, тактичность, умение грамотно, ясно, точно и доступно излагать информацию как устно, так и письменно;
• Высокий уровень ответственности и самоорганизации;
• Умение оперативно находить способы решения поставленных задач
  и правильно расставлять приоритеты.

*Справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования (наличие на момент приема).

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ по срочному трудовому договору на период отпуска по уходу за ребенком основного работника.
• Заработная плата: оклад + премии.
• Испытательный срок: 3 месяца.
• Полный рабочий день.
• График работы 5/2.
• Офис в центре Москвы (станция метро Охотный ряд).