Офис-менеджер

Управляющая компания «РусКапитал» входит в десятку лидеров в сфере управления паевыми инвестиционными фондами.

В своей работе мы руководствуемся принципами поиска новаторских решений, ответственности и синергии.

Наша миссия - помочь российскому бизнесу эффективно использовать инструменты управления и защиты капитала.

Мы ищем специалистов, разделяющих нашу миссию, готовых развиваться вместе с компанией. Ценим инициативу, тех, кто предлагает свежие идеи и умеет адаптироваться к быстро меняющимся рыночным условиям.

В связи с активным развитием и расширением административного отдела, компания в офис-менеджера.

Условия:

• Официальное оформление по ТК с первого дня;
• Комфортный офис в 15-ти минутах ходьбы от м. Чернышевская по адресу: ул. Шпалерная, д. 54 (БЦ «Золотая Шпалерная»);
• График работы: 5/2, с гибким началом рабочего времени, суббота и воскресенье — выходные;
• Индивидуальный job offer, готовы обсуждать с финальным кандидатом;
• 28 дней ежегодного отпуска и дополнительные 5 дней в год от компании;
• Подарки сотрудникам после прохождения испытательного срока и по особым датам.

Обязанности:

• Встреча гостей, подача напитков (вода, чай, кофе);
• Обработка и отправка входящей/исходящей документации/корреспонденции (почтой/курьером), (регистрация и сортировка документов);
• Введение общего документооборота;
• Взаимодействие с клинингом (контроль качества уборки и порядка во всем офисном пространстве;
• Контроль регламентов обслуживания офисной техники (кофе-машина, увлажнители, кондиционеры и т.п.);
• Контроль системы доступа, заказ пропусков для гостей и сотрудников офиса;
• Заказ канцелярских товаров, чая, кофе, хоз. товаров при необходимости;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Участие в организации корпоративных мероприятий.

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером, помощником руководителя, специалистом административного отдела от 1 года;
• Знание принципов эффективного делопроизводства, документооборота и планирования;
• Владение навыками деловой этики (эффективного взаимодействия с руководством, сотрудниками и внешними партнерами);
• Личностные и профессиональные качества позиции: эмпатия, дружелюбие, проактивность, ответственность, исполнительность, выдержка, знание деловой этики, многозадачность и позитивность, умение быстро обучаться новому, соблюдение деловой субординации;
• Высшее образование;
• Грамотная речь, презентабельный внешний вид.

Если вы инициативны, готовы развиваться и соответствуете указанным требованиям, мы будем рады видеть вас в нашей команде!