Специалист/главный специалист по документообороту со знанием программы 1С: Документооборот

Обязанности:

• Контролировать выполнение установленных правил и технологий создания, обработки, хранения и использования документов с применением системы электронного документооборота,
• Участвовать в разработке маршрутных и маршрутно-технологических схем прохождения документов, блок-схем административных и бизнес-процессов по созданию, обработке, хранению и использованию документов.
• Обеспечивать своевременное представление документов на рассмотрение руководству.
• Организация движения поступающих, отправляемых, внутренних документов, в т.ч. с применением системы электронного документооборота,
• Формирование баз данных, обеспечивающих регистрацию, учет, контроль, ведение информационно-справочной работы по документам, создание, хранение, поиск и использование документов в Обществе.
• Контроль за сроками исполнения документов (поручений), в том числе контроль за ходом исполнения документов.
• Осуществлять рассылку документов (копий документов) по структурным подразделениям с помощью системы электронного документооборота,
• Участвовать в формировании номенклатуры дел Общества,
• Участвовать в ежегодной работе по подготовке документов к архивному хранению.

Требования:

• Экспертное знание программы 1С: Документооборот;

• Высшее образование;

• Уверенное владение программами Microsoft Office;

• Знание методов и навыки оформления и обработки документов;

• Знание нормативно-методических документов и ГОСТов в области документооборота и делопроизводства;

• умение проводить анализ полученной информации и выстраивать

  бизнес-процессы;

• Внимательность, коммуникабельность.

Условия:

Специалист в единственном лице

• Оформление в соответствии с ТК РФ
• Заработная плата в соответствии с трудовым договором, выдача без задержек 2 раза в месяц
• График работы 5/2, с 9:00 до 18:00
• Шаговая доступность до офиса от метро Нагатинская
• Корпоративное питание