Адмиралтейская улица 3к3
ООО «НЕОТЕК» — инжиниринговая компания полного цикла. Мы выполняем монтаж инженерных систем «под ключ» и развиваем собственное производство.
Наши объекты — Millennium Panorama Hotels 5★ Kazan, аэропорт «Казань», Технопарк «Иннополис», AK BARS Golf & Resort, МКСК «Казань», объекты подготовки к саммиту БРИКС. В команде более 50 штатных специалистов и привлечённые сотрудники по договорам ГПХ и с самозанятыми.
В связи с ростом и реорганизацией бухгалтерского отдела мы ищем специалиста, который возьмёт на себя весь блок работы с персоналом — от расчёта зарплаты и кадрового документооборота до взаимодействия с госорганами. Это самостоятельная зона ответственности с прямым подчинением главному бухгалтеру.
Что предстоит делать
Расчёт заработной платы и выплат
- Расчёт заработной платы, налогов и удержаний по штату 80+ сотрудников и физлицам по договорам ГПХ в 1С:ЗУП 8.3
- Расчёт отпускных, больничных, командировочных, компенсаций при увольнении, социальных пособий
- Расчёт доплат, надбавок, премий, сдельной оплаты (актуально для производственного и монтажного персонала)
- Начисление резервов отпусков
- Подготовка реестров на выплату заработной платы и прочих выплат в банк, контроль перечислений
- Подготовка справок 2-НДФЛ, справок о доходах, расчётных листков по запросам сотрудников
Кадровое администрирование (полный цикл)
- Оформление приёма, перевода, увольнения сотрудников: трудовые договоры, приказы, личные карточки, записи в трудовых книжках и ЭТК
- Ведение графика отпусков, оформление отпусков, отзывов из отпуска, командировок
- Учёт больничных листов через СФР (прямые выплаты)
- Ведение табелей учёта рабочего времени, взаимодействие с руководителями подразделений по табелированию
- Подготовка и сопровождение договоров ГПХ и работы с самозанятыми (включая контроль чеков и рисков переквалификации)
- Ведение воинского учёта
- Кадровая отчётность и хранение кадровых документов в соответствии с законодательством
Отчётность и взаимодействие с госорганами
- Подготовка и сдача отчётности: 6-НДФЛ, РСВ, ЕФС-1 (бывшие СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС), персонифицированные сведения, уведомления об исчисленных суммах
- Ежеквартальная сверка с ИФНС и СФР по налогам, страховым взносам и НДФЛ
- Ответы на запросы и требования ИФНС, СФР, статистики, военкоматов, судебных приставов
- Сопровождение проверок по вопросам заработной платы и кадров
- Работа с исполнительными листами, удержаниями по решениям суда, алиментами
Участие в развитии системы
- Совместно с главным бухгалтером — участие в формировании и совершенствовании системы оплаты труда
- Внедрение регламентов кадрового и зарплатного документооборота
- Консультирование сотрудников и руководителей по вопросам начислений, отпусков, больничных, оформления
Что мы ждём от кандидата
Опыт и образование
- Высшее экономическое или профильное образование (бухгалтерский учёт, финансы, кадровый менеджмент)
- Опыт работы бухгалтером по заработной плате — от 3 лет, опыт совмещения с кадровым делопроизводством — обязателен
- Опыт ведения расчётов в компании со штатом от 50 человек, опыт работы с договорами ГПХ и самозанятыми
Знания и навыки
- Уверенная работа в 1С:ЗУП 8.3 и 1С:Бухгалтерия 8.3 — обязательно
- Знание Трудового кодекса РФ, налогового законодательства в части НДФЛ и страховых взносов
- Знание законодательства о персональных данных (152-ФЗ), пенсионном и социальном обеспечении
- Опыт подготовки и сдачи всей зарплатной и кадровой отчётности в ИФНС и СФР
- Опыт работы с СБИС / Контур.Экстерн, системами ЭДО
- Уверенный Excel
- Умение рассчитывать резервы отпусков
Личные качества
- Самостоятельность и ответственность за результат
- Внимательность и скрупулёзность — цена ошибки в расчётах высока
- Умение работать с конфиденциальной информацией
- Коммуникабельность: вам предстоит ежедневно взаимодействовать с сотрудниками всех уровней — от монтажников до директора
- Стрессоустойчивость в периоды отчётности и закрытия месяца
- Готовность развивать своё направление как самостоятельную зону
Будет преимуществом
- Опыт работы в строительной, монтажной или производственной компании
- Опыт прохождения проверок ГИТ и налоговых проверок по зарплатным вопросам
- Опыт работы с производственным персоналом (сдельная оплата, наряды, бригадная форма)
Что мы предлагаем
- Зарплата от 90 000 ₽ на руки, итоговая обсуждается по результатам собеседования
- Премии по итогам квартала и года
- Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня, полностью «белая» заработная плата
- Самостоятельная зона ответственности и возможность выстроить работу с персоналом «под себя» в рамках формируемой системы
- Прямое подчинение главному бухгалтеру, работа в обновлённой структуре отдела
- Пятидневная рабочая неделя (8:00–17:00 или 9:00–18:00), суббота и воскресенье — выходные
- Стабильная компания с крупными проектами, без задержек выплат и «серых» схем
