Офис-менеджер

1. Оформление договоров, в т.ч. доп.соглашений, приложений, протоколов разногласий к
ним;
2. Оформление скан-копий документов по поручению коллег;
3. Оформление комплектов бух.документов (подпись + печать + скан);
4. Работа во внутренней программе компании (размещение сканов бух.счетов);
5. Ведение документооборота компании;
6. Сбор комплектов уставных и бухгалтерских документов по запросу ;
7. Заполнение анкет, заявлений и прочих форм по запросу бухгалтерии;
8. Организация работы курьера
9. Жизнеобеспечение офиса: заказ канцелярии, кофе/чай, прием звонков + частичная оплата коммунальных услуг

10. Оформление пропусков

11. Заказ сувенирной продукции, подарков для клиентов (один раз в год)

12. Поздравление коллег

Требования:

• знание и умение использовать офисные программы
• активная жизненная позиция
• высокий уровень ответственности
• обучаемость, внимательность
• готовность работать в режиме многозадачности
• опыт на аналогичной должности от 1 года

Условия:

• Работа в стабильной компании в коллективе профессионалов
• Офис у м. Кировский завод
• График работы 09.00 - 18.00