Секретарь в приемную научного руководителя факультета

Обязанности:

• Выполнение текущих поручений научного руководителя и руководителя секретариата научного руководителя;

• Прием входящих звонков;

• Организация телефонных переговоров и видеоконференций научного руководителя;

• Подготовка, редактирование и рассылка материалов, подготовленных научным руководителем;

• Ведение делопроизводства с использованием автоматизированной системы документооборота 1С СЭД;

• Оформление командировок и служебных записок руководителя;

• Заказа пропусков, оформление ИГОЛИД;

• Работа с корреспонденцией, поступающей на имя научного руководителя;

• Подготовка документов и материалов, необходимых для работы научного руководителя;

• Закупка расходных материалов для поддержания работы приемной научного руководителя;

• Обеспечение бесперебойной работы офисного оборудования

• Прием посетителей (чай, кофе).

Требования:

• Наличие высшего образования;

• Знание английского языка на уровне C1 и выше

• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года или опыт работы с задачами по делопроизводству от года (наличие опыта в 1С Документооборот является преимуществом)

• Уверенные навыки работы с ПК, MS Office (Word, Power Point, Outlook, Excel), оргтехникой;

• Грамотная письменная и устная речь, внимательность, гибкость и адаптивность, умение доводить задачи до конца;
• Ответственность, доброжелательность, коммуникабельность, самоорганизованность и отзывчивость.

Условия:

• Оформление по ТК;

• Офис в центре Москвы (м. Третьяковская, Новокузнецкая).

• График работы: 5/2 с 10:00 до 18:00 (иногда не нормирован);

• Возможность прохождения программ повышения квалификации НИУ

  ВШЭ за счет работодателя;

• ДМС и софинансирование абонементов в спортзал после одного года работы.