Делопроизводитель (офис-менеджер)

Обязанности:

• Подготовка проектов писем по запросу управляющего директора;
• Протоколирование совещаний, контроль исполнения поручений руководителя;
• Подготовка и консолидация отчетов по формам Управляющей компании, в том числе еженедельных фотоотчетов объекта;
• Заказ канцелярии;
• Подготовка проектов ответов на жалобы посетителей и запросы администрации в рамках утвержденных шаблонов;
• Ведение документооборота в СЭД в рамках функциональных обязанностей;
• Прием и распределение входящих звонков между работниками ТРЦ;
• Составление реестров передаваемых документов;
• Прием посетителей;
• Выполнение иных поручений управляющего директора;
• Получение почтовой корреспонденции.

Требования:

• Рассматриваем кандидатов с опытом работы в аналогичной должности от 2-х лет;
• Высшее образование;
• 1С: Документооборот.

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ;
• «Белая» заработная плата (выплата 2 раза в месяц);
• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00;
• Место работы: ТРЦ Zеленопарк.