Делопроизводитель

Обязанности:

работа в системе 1С Документооборот 3.0

• регистрация договоров и дополнительных соглашений в системе ЭДО;
• регистрация входящей/исходящей корреспонденции в системе ЭДО;
• ведение кадровых личных дел иностранных граждан в системе ЭДО (до 25 человек);
• оформление электронных счетов в реестр оплат в системе ЭДО;
• подготовка внутренних документов по указанию руководителя;
• подготовка электронных документов к подписанию в бумаге;
• оформление в бумаге исходящей корреспонденции и подготовка к отправке почтой;
• работа в ЛК компании на платформе Заказчика;
• приём входящих звонков на офисный телефон (звонков крайне мало);

Требования:

• Документоведение: Знание законодательства, инструкций, стандартов (ГОСТы, ЕГСД), видов документов, правил их оформления, регистрации, учета, хранения, уничтожения;
• Компьютерная грамотность: Уверенное владение ПК, оргтехникой, программами MS Office, системой 1С Документооборот 3.0 и архивации;
• Организация: Системное мышление, умение видеть весь процесс документопотока, контроль исполнения документов, работа с реестрами;
• Коммуникация: Навыки делового общения, грамотная письменная речь;
• Архивное дело: Знание основ и правил хранения, передачи документов в архив, конфиденциальность;

Условия:

• оформленние в соответствии с ТК РФ;
• график работы с 09:00 до 18:00 часов;
• Комфортный офис и современная инфраструктура;