Ассистент по документообороту

Наши ожидания от будущего сотрудника:

• Высшее или среднее профессиональное образование (приоритет — делопроизводство, документационное обеспечение, управление, экономика, юриспруденция).
• Опыт работы с корпоративным документооборотом (ЭДО, 1С, корпоративные СЭД).
• Знание порядка работы с первичной и договорной документацией (счета, договора, акты, заявки, кадровые документы).
• Владение Microsoft Office, Google Docs.
• Внимательность, ответственность, аккуратность.
• Стрессоустойчивость, способность быстро находить контакт с коллегами разных подразделений.
• Опыт работы по профилю не менее 1 года — желательно.

Какие задачи предстоит решать:

• Оперативное ведение электронного и бумажного документооборота (СЭД, 1C, корпоративные сервисы).
• Получение, оформление, контроль подписания и загрузка документов (договора, счета, акты, служебные записки, заявки, приложения и т.д.).
• Взаимодействие с подрядчиками и контрагентами: подготовка пакета документов, согласование, запрос и проверка первичной бухгалтерской документации, контроль сроков оплаты и подписания.
• Тесное взаимодействие с отделом дизайна, HR и коммуникаций.
• Коммуникация со смежными отделами (бухгалтерия, юр. отдел, отдел закупок, отдел безопасности), оперативное решение вопросов.
• Контроль исполнения обязательств по договорам.
• Систематизация, учет и хранение документов отдела, формирование внутренней отчетности по запросу руководителя.
• Оформление и передача документов на подписание генеральному директору и другим ответственным лицам.

Что мы предлагаем:

• Стабильная выплата заработной платы;
• Оформление и все социальные гарантии в соответствии с ТК РФ;
• Современный офис в шаговой доступности (7 минут) от м. Аэропорт/Сокол;
• График работы с 09.00 до 18.00, пятница - сокращенный день;
• Корпоративные подарки, бесплатные чай, кофе.