Секретарь - делопроизводитель

Обязанности:

• Ведение документооборота по договорам (переписка, подготовка, проверка, согласование, контроль сроков, подготовка документов на оплату).
• Ведение делопроизводства, мониторинг корректности, организация хранение и учет документов.
• Состaвлeниe писем, запpосов, другиx дoкументoв пo пopучению руководcтва.
• Сбор и проверка первичных отчетных документов контрагентов.
• Помощь структурным подразделениям в решении административных вопросов.
• Oргaнизация и поддержаниe функционaльного рaбочегo пpоcтpaнcтвa организации.
• Жизнеoбеспечение офиcа.
• Коммуникация с партнёрами, подрядчиками, подразделениями.
• Работа с курьером и курьерскими службами.
• Помощь в организации мероприятий.
• Выполнение поручений Генерального директора и иных руководителей сотрудников подразделений.
• Организация чая/кофе генеральному директору и посетителям.

Требования:

• Опыт работы секретарем-делопроизводителем или офис-менеджером от одного года.
• Владение стандартными программами MS Office.
• Грамотная устная и письменная речь, коммуникабельность, доброжелательность.
• Знание основ делопроизводства.
• Знание правил делового и телефонного этикета.
• Навыки ведения деловой переписки.

Условия:

• Оформление по ТК РФ.
• Работа в современном, комфортном офисе в шаговой доступности от м.Бабушкинская.
• Работа в динамично развивающейся компании.
• Рабочий день с 09:00ч. до 18:00ч.
• Стабильная и своевременная выплата заработной платы.
• CoffeePoint (кофе, чай, фрукты, сладости).
• Корпоративная мобильная связь.
• Дружный и доброжелательный коллектив.