Помощник руководителя

Обязанности:

• Полная административная поддержка руководителя;
• Планирование рабочего дня, ведение календаря встреч и мероприятий;
• Обеспечение travel –поддержки руководителя, членов семьи, сотрудников (бронирование билетов, гостиниц, транспорта, виз и др.);
• Ведение документооборота, деловой переписки;
• Распределение поручений, контроль выполнения задач;
• Быстрый и качественный поиск необходимой информации, подготовка кратких аналитических обзоров;
• Материальная ответственность.

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности от 3 лет;
• Грамотная устная и письменная речь, внимательность к ошибкам, опечаткам в документации;
• Умение быстро ориентироваться в ситуации, решать нестандартные задачи, работать с конфиденциальной информацией;
• Организованность, ответственность, многозадачность, стрессоустойчивость, презентабельный внешний вид, приветливость, доброжелательность, позитивный настрой;
• Уверенный пользователь ПК и программ MS Office:Word, Excel, Outlook – умение формировать график встреч в разделе «календарь».

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Современный офис с удобным расположением (офис находится в 7 минутах ходьбы от станции метро Менделеевская, Белорусская);
• Рабочий день 5/2 с 9:30 до 18:30;
• Дружный высокопрофессиональный коллектив и позитивная рабочая атмосфера.