Формат: удаленно
Загрузка: полная / обсуждается
Роль: правая рука руководителя, операционная система бизнеса
О роли
Ищем не просто ассистента, а операционного партнера, который возьмет на себя управление задачами, контролем и коммуникациями.
Вы будете:
-
«второй памятью» руководителя
-
центром управления задачами и сроками
-
связующим звеном между руководителем, командой и внешними подрядчиками
Ваша главная задача - чтобы ни одна задача, встреча или договоренность не терялись и доводились до результата.
Что вы обеспечите в работе
-
отсутствие пропущенных задач и встреч
-
системный контроль сотрудников и поручений
-
высвобождение времени руководителя (включая делегирование коммуникаций)
-
порядок вместо хаоса в задачах и процессах
-
фокус руководителя на деньгах и стратегии
Ключевые задачи
1. Организация и контроль
-
Планирование дня (утренний слот 5-30 минут)
-
Ведение задач в Trello
-
Контроль выполнения задач сотрудниками
-
Напоминания и доведение до результата
-
Подсветка статусов: кто, что и когда делает
-
Поиск и первичный отбор специалистов (в том числе дизайнеров интерьера)
-
Назначение встреч и собеседований
2. Работа со встречами
-
Протоколирование встреч (в том числе через ИИ)
-
Обработка итогов
-
Постановка задач
-
Контроль выполнения договоренностей
3. Документы и операционка
-
Подготовка документов и приказов
-
Корректировка коммерческих предложений
-
Ведение документооборота
-
Работа с почтой (структура, сортировка, ответы)
-
Обновление таблиц и отчетов
4. Коммуникации
-
Фильтрация входящих сообщений и звонков
-
Перенаправление несрочных запросов
-
Коммуникация с подрядчиками и поставщиками (иногда на английском)
Ключевые требования
-
Системность: фиксируете все, ничего не держите «в голове»
-
Внимательность к деталям
-
Быстрая обучаемость
-
Умение работать в режиме многозадачности
-
Стрессоустойчивость
-
Оперативность (быстро отвечаете и реагируете)
-
Логическое мышление
-
Дипломатичная и корректная коммуникация
-
Умение мягко, но настойчиво напоминать о задачах
Важно:
Вы не говорите «это не моя зона ответственности» - вы ищете решение.
Навыки
-
Google Таблицы / Excel / Word
-
Работа с Trello (или аналогами)
-
Уверенная работа с цифрами
-
Протоколирование встреч
-
Ведение документооборота
-
Поиск и анализ информации
-
Подбор персонала (базовый уровень)
-
Подготовка презентаций и документов
-
Английский - будет плюсом (можно через переводчик)
Как строится работа
-
Утреннее планирование дня
-
Постоянная синхронизация в течение дня
-
Контроль задач и статусов
-
Работа через системы (Trello, таблицы и др.)
-
Регулярные напоминания и доведение задач до результата
-
Интеграция бизнес и личных процессов в единую систему
Результат вашей работы
-
Руководитель не перегружен операционкой
-
Команда работает дисциплинированно
-
Все процессы систематизированы
-
Минимум хаоса и «потерянных» задач
-
Рост эффективности и финансовых результатов
Кому не подойдет
-
Тем, кто ждет четких инструкций на каждый шаг
-
Тем, кто забывает фиксировать задачи
-
Тем, кто боится брать ответственность
-
Тем, кто работает «по настроению», а не по системе
Кому подойдет
-
Тем, кто любит порядок, контроль и структуру
-
Тем, кому нравится быть «центром управления»
-
Тем, кто получает удовольствие от доведения задач до результата
-
Тем, кто хочет расти до операционного менеджера
