Секретарь

Обязанности:

• Организация работы с корреспонденцией (прием входящей документации, отправка исходящей документации, регистрация);
• Контроль ведения документооборота активов (регистрация служебных записок, приказов, договоров, тендеров; контроль подписания, отправка исполнителям);
• Работа с бумажными документами и в СЭД;
• Организация встреч, онлайн/оффлайн мероприятий (заказ пропусков на территорию БЦ);
• Подготовка приказов по основной деятельности, тревел-поддержка для управляющей компании (заказ билетов, бронирование гостиниц);
• Административная и информационная поддержка деятельности руководителя и акционеров (заказ пропусков, организация встреч, заказ подарков);
• Оперативное предоставление документов по запросу руководства;
• Приём/встреча посетителей;
• Поддержание жизнедеятельности офиса (контроль работы клининга, поддержание порядка в комнате приема пищи);
• Заказ канцелярии, воды, чая, кофе, сувенирной продукции.

Требования:

• Знание основ документооборота и делопроизводства;
• Опыт работы офис-менеджером;
• Опыт работы с первыми лицами компании;
• ​​​​​​Владение ПК (Word, Excel, MS Office на уровне уверенного пользователя, Outlook, 1С:Документооборот);
• Навыки письменной и устной деловой коммуникации, грамотная речь;
• Личные качества: высокая степень ответственности и организованности, внимание к деталям, обучаемость и умение оперативно включаться в работу;
  доброжелательность, дипломатичность, коммуникабельность.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• Заработная плата по результатам собеседования;
• График работы с 09-00 до 18-00 (5/2);
• Стабильная выплата заработной платы;
• 15 минут от М. «Полежаевская», «ЦСКА», «Зорге».