Секретарь

Обязанности:

• Встреча и координация клиентов и гостей, заказ пропусков;
• Поддержание порядка в офисе, формирование заявок на закупку канцтоваров и продуктов питания;
• Бронирование и координация переговорной комнаты, поддержание в готовности для проведения встреч;
• Организация корреспонденции между офисами, работа с внешними курьерскими службами;
• Travel поддержка сотрудников (редкие командировки у нескольких лиц компании);
• Осуществлять регистрацию и своевременную отправку исходящей корреспонденции (работа в Личном кабинете АО «Почта России»).

Требования:

• Опыт работы приветствуется;

• Презентабельный внешний вид;

• Уверенное владение офисными программами (Microsoft Office) и оргтехникой;

• Навыки делового общения, грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета;

• Коммуникабельность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Оформление по ТК;
• Опыт работы приветствуется;
• График работы: 5/2, пн-пт 9.30-18.00;
• ДМС после испытательного срока, корпоративные мероприятия;
• Офис – м. Красносельская, 7 мин. пешком.