Помощник/ассистент руководителя

Юридическая компания «Сфера Права» оказывает комплексную правовую поддержку бизнесу и частным лицам с 2012 года.

Наша специализация: IT -сфера, промышленность, строительство, недвижимость, личные фонды, управляющие компании и другие. Участвуем в создании корпоративных стратегически важных структур и защите бизнеса, консультируем собственников бизнеса, и оказываем правовую поддержку в принятии решений.

Специалисты компании успешно сопровождают и социально значимые проекты, мы помогаем частным лицам в развитии проектов, организации бизнеса, защите прав их интересов, консультировании по различным вопросам.

Мы позиционируем себя как стратегический консалтинг и предоставляем правовую поддержку на долгосрочной основе с глубоким погружением в сферы деятельности наших заказчиков.

Мы предлагаем:

Доход от 90 000 рублей в месяц;

Возможность развития на должности и участия в проектах, помимо основной деятельности

Работа в профессиональной команде с минимальной бюрократией и высокой вовлечённостью

Официальное оформление, пятидневный график работы (с 9 до 18);

Современный офис расположен в бизнес-центре «Истен», в 5 м. от м. Новочеркасская

• Ведение делопроизводства (приказы по основной деятельности, деловая переписка, регистрация договоров, входящих и исходящих документов)
• Подготовка отдельных кадровых документов (карточек Т-2, графика отпусков, приказов на командировки)
• Обеспечение функционирования офиса (заказ канцелярии, расходных материалов для оргтехники, покупка снеков и воды, поддержание порядка и исправного состояния офиса)
• Организация командировок сотрудников (бронирование авиа/жд билетов, гостиниц)
• Организация получения и отправки почты (курьерские службы, почта РФ)
• Организация совещаний, подготовка протоколов совещаний, организация онлайн-конференций
• Сбор материалов и информации по просьбе руководителя; подготовка документов (таблицы, письма, описи)
• Помощь сотрудникам компании
• Общение с клиентами, запись на консультации (входящие звонки), ведение деловой переписки
• Организация встреч с клиентами и партнерами
• Выполнение поручений по наполнению сайта контентом, ведению соц.сетей (взаимодействие с SMM-специалистами)
• Подготовка отчетов для бухгалтера по командировочным расходам сотрудников, подотчетным денежным средствам
• Ведение реестра договоров, входящей/исходящей документации
• Помощь в подготовке корпоративных мероприятий, поздравлений сотрудников
• Работа с оргтехникой

Мы ждем от кандидата:

• Высшее образование
• Грамотную устная и письменную речь
• коммуникация: постоянное общение с сотрудниками, клиентами и партнёрами;
• решение ежедневных и нестандартных задач;
• соблюдение конфиденциальности: работа с закрытой информацией и соблюдение этики.
• Опыт работы на аналогичной должности от 2 лет

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя с 9.00 до 18.00
• Официальное трудоустройство
• Оплачиваемый отпуск и больничный