Офис-менеджер

Вакансия открыта в рамках Группы Компаний Свободные Технологии.

Key Point – региональная сеть центров обработки данных.
Сейчас мы в поисках коллеги на должность Офис-менеджер.

Обязанности:

• Прием и обработка входящих звонков, электронной почты, документооборот;
• Встреча гостей (заказать пропуск, проводить);
• Копирование/сканирование/прошивка документов;
• Курьерские отправки;
• Ведение календаря и протоколов совещаний;
• Регистрация входящей, исходящей корреспонденции;
• Работа с первичной документацией в 1С;
• Поддержание комфорта в офисе: своевременная закупка канцтоваров, воды и др.;
• Подготовка рабочих мест к выходу новых сотрудников;
• Тревел-поддержка: заказ такси, билетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка;
• Организация встреч руководителя, обеспечение переговоров, совещаний;
• Организация поздравлений сотрудников и корпоративных мероприятий.

Требования:

• знание делопроизводства и первичной бухгалтерской документации;
• знание 1С УНФ (желательно);
• навыки работы с офисной техникой;

• жизнерадостность и любовь к людям, общительность;

• наличие высшего образования (желательно);

• опыт работы на административных позициях от 1 года;

• знание норм делового этикета;

• уверенный пользователь ПК: MS Word; MS Excel; MS Outlook/Яндекс Почта;

• умение работать в команде.

Условия:

• официальное трудоустройство по ТК РФ, оплачиваемый отпуск и больничный;
• полис ДМС после 6 месяцев работы;
• офис в современном бизнес-центре, теплая дружеская атмосфера;
• график 5/2, с 09:00 до 18:00;
• молодой, дружный коллектив, насыщенная корпоративная жизнь (корпоративы, участие в спортивных мероприятиях и тд);
• возможность профессионального и карьерного роста.

Мы ждем активного и целеустремленного сотрудника, готового расти и развиваться вместе с нами!