МКАД, 65-й километр, внешняя сторона
Город Домов - компания , которая создает условия для комфортной и счастливой жизни за городом. Наша команда аккумулирует лучшие мировые и российские практики загородного индивидуального жилищного строительства и постоянно совершенствует технологии возведения каркасных домов.
В одном из наших подразделений (ст. м. Строгино ) открыта вакансия делопроизводителя. Обращаем внимание соискателей на то, что позиция совмещает обязанности по ведению документооборота с функционалом офис-менеджера (20% времени).
Обязанности:
1. Работа с документами
* прием и сортировка первичных документов
* подписание у ответственных лиц
* оформление заявок на курьера
* оформление доверенностей
* сбор недостающих документов у Поставщиков и Покупателей
* распечатка, подписание, сканирование актов выполненных работ для заказчиков
отправка на почту и контроль подписания.
* контроль наличие чеков по расходам с корп карты
* архивирование оригиналов
* сканирование документов
* прикрепление в 1с сканов , Диадок , передача на диск
* работа с документами в ЛК Озона
2. Решение административно-хозяйственных вопросов, связанных с работой офиса;
*Заказ воды , канцелярии, хоз. товаров, лекарств
*Организация встреч, мероприятий, переговоров: подготовка переговорных зон, встреча гостей, чай-кофе для гостей, предоставление напитков посетителям и руководству, при необходимости закупка угощений на переговоры и праздничные даты;
*Участие в организации поздравлений сотрудников офиса, подбор подарков;
*Выполнение поручений руководителя, помощь в решении текущих задач.
*Контроль за работой клининговой службы в офисе;
Требования:
Знание MS Office, Outlook;
Знание оргтехники;
Быстрая обучаемость;
Знание программы 1С;
Знание основ документооборота;
Умение работать в режиме многозадачности;
Условия:
Работу в небольшом (25 человек) отличном коллективе в стабильной компании;
Современный офис, комфортные условия, разнообразные задачи;
Оформление по ТК РФ
График работы: 5/2 с 10.00 до 19.00
