Окружной проезд 15к2
Вакансия срочная!
Обязанности:
-
полная административная поддержка деятельности руководителя;
-
организация документооборота;
-
делопроизводство и организация ведения деловой корреспонденции (регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции), деловая переписка, рассылка необходимых материалов;
-
составление писем, запросов и иных документов по поручению руководителя;
-
выполнение отдельных служебных поручений руководителя;
- взаимодействие с авторами и рекламодателями;
- контроль сроков предоставления материалов в редакцию и их согласование, взаимодействие с типографией;
- взаимодействие с организаторами конференций/выставок/форумов.
-
организация и контроль программы командировок руководителя на российские и зарубежные площадки, бронирование билетов и гостиниц, обеспечение встреч, трансферов, а также командировок других сотрудников редакции
Требования:
-
высшее образование, опыт работы помощником руководителя (желательно);
-
грамотная речь, умение вести телефонные переговоры, вежливость, пунктуальность, исполнительность, ответственность, коммуникабельность;
-
умение работать в режиме многозадачности, оперативность при выполнении поставленных задач, внимательность;
Условия:
- График работы: 5/2 с 10:00 до 18:00
- Оформление по ТК РФ
- заработная плата по результатам собеседования
