Координатор приемной генерального директора

МосТрансПроект объединяет опытных проектировщиков, урбанистов, инженеров и аналитиков, создающих инновационные транспортные решения для города. Наша цель — сделать Москву пространством комфорта и удобства для каждого жителя и гостя столицы.

Координатор приемной генерального директора

Основные задачи:

• Рассмотрение и редактирование презентационных материалов, которые направляются директору
• Ведение протоколов совещаний и рабочих встреч, фиксация ключевых решений и поручений, подготовка аналитических материалов
• Контроль сроков выполнения поручений по блокам/отделам/дирекциям
• Управление рабочим графиком руководителя: ведение календаря рабочих встреч, совещаний и мероприятий руководителя

На что мы обратим внимание:

• Владение компьютером на уровне уверенного пользователя офисных приложений (MS Office, CRM системы)
• Высокий уровень организованности
• Опыт работы помощником руководителя от 3 лет
• Отличные коммуникативные навыки, умение эффективно взаимодействовать с людьми разных уровней
• Опыт подготовки проектов писем и ведения протоколов заседаний
• Опыт участия в проведении совещаний и конференций

Мы предлагаем:

• Ежегодную индексацию

• Возможность премирования по итогам работы

• Компенсацию проезда на городском транспорте

• Компенсацию расходов на медицинское обслуживание

• Доступ к сервису скидок и привилегий, а также дополнительные льготы от партнеров

• График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00

• Офис в шаговой доступности от м. Чистые пруды

Вам понравится у нас:

• Поддержка на старте
  Приложение для эффективного онбординга и и поддержка опытного наставника

• Комфортная рабочая среда
  Корпоративная столовая, обеденные зоны и кофе-поинты на каждом этаже, собственная типография, переговорные для рабочих встреч и зоны для отдыха и неформального общения

• Возможности для профессионального развития
  Корпоративные тренинги, лидерские программы, доступ к внутренним образовательным платформам, карьерное консультирование, коучинг и психологическая поддержка

• Насыщенная корпоративная жизнь
  Десять сообществ по интересам, экскурсии на закрытые объекты транспортной инфраструктуры и яркие внутренние события

• Программа «На транСПОРТе»
  Корпоративная программа поддержки активного образа жизни: участие в «Гонке героев», «Московском марафоне», «Велофестивале», беговой клуб, футбол, волейбол и корпоративные турниры по настольному теннису

• Программа «Баланс»
  Возможность зарабатывать баллы за активное участие в корпоративной жизни и обменивать их на подарки во внутреннем магазине призов