Помощник руководителя

Вакансия: помощник руководителя с совмещением обязанностей специалиста по кадрам

Мы ищем ответственного и организованного специалиста на позицию помощника руководителя с совмещением функций специалиста по кадрам. Если вы внимательны к деталям, умеете грамотно выстраивать рабочие процессы и готовы взять на себя широкий спектр задач — эта вакансия для вас!

Чем предстоит заниматься:

• обеспечивать организационно‑техническое сопровождение административно‑распорядительной деятельности руководителя;

• принимать и предварительно обрабатывать корреспонденцию, поступающую на рассмотрение руководителя;

• вести делопроизводство: оформлять, регистрировать и систематизировать документы, контролировать сроки их исполнения;

• выполнять функции по кадровому делопроизводству (оформление трудовых договоров, приказов, личных дел сотрудников, ведение табеля учёта рабочего времени и т. д.);

• организовывать и контролировать выполнение мероприятий по охране труда:

  • вести соответствующую документацию (журналы инструктажей, протоколы проверки знаний и т. п.);

  • отслеживать актуальность инструкций по охране труда;

  • содействовать в проведении инструктажей и обучении сотрудников;

  • участвовать в расследовании несчастных случаев (сбор первичных данных, оформление актов);

• координировать внутренние процессы и взаимодействие между отделами;

• готовить материалы и документы для совещаний и встреч руководителя;

• выполнять иные поручения руководителя в рамках должностных обязанностей.

Что мы ожидаем от кандидата:

• опыт работы в сфере административной поддержки (ассистент, секретарь руководителя) или в области кадрового делопроизводства (от 3 лет);

• базовые знания нормативной базы в области охраны труда и умение применять их на практике;

• ответственность, внимательность к деталям и аккуратность в работе с документами;

• грамотная устная и письменная речь;

• уверенное владение ПК: MS Office (Word, Excel), системами электронного документооборота (СЭД), корпоративной почтой;

• способность эффективно планировать своё время и расставлять приоритеты при выполнении нескольких задач одновременно;

• коммуникабельность и умение выстраивать деловые отношения.

Что мы предлагаем:

• стабильный график работы: 5/2 (пятидневная рабочая неделя с выходными в субботу и воскресенье);

• оклад: 65 772 рубля на руки;

• официальное оформление по Трудовому кодексу РФ с первого дня работы (полный социальный пакет).

Мы обязательно рассмотрим все отклики и свяжемся с подходящими кандидатами для приглашения на собеседование.