Офис-менеджер

Обязанности:

- административно-хозяйственная деятельность (заказ канцтоваров, воды, бумаги, чая, кофе , хоз. товаров для склада и офиса, расходных материалов для склада и т.д.);

-перераспределение телефонных звонков;

-travel – поддержка сотрудников и руководящего состава (бронирование гостиниц, покупка ж/д, авиа -билетов);

- исходящая/входящая корреспонденция (регистрация и распределение по структурным подразделениям);

- прием посетителей и гостей, кофе-брейк;

- оформление курьерских отправок, взаимодействие с почтой и курьерскими службами;

- работа с личным кабинетом корпоративной мобильной связи;

-ведение реестра договоров, книги продаж и договоров купли, продажи транспортных услуг;

- взаимодействие с поставщиками услуг;

- обработка и ввод данных в систему 1 С 8 "Торговля";

- подготовка документов для камеральных проверок;

- архивирование документов;

- работа с сайтом Компании (по требованию руководителя);

- учет командировок;

- осуществление контроля за работой уборщиц производственных и служебных помещений.

Требования:

- знание 1 С 8;

- опыт работы с аналогичным функционалом;

- ответственность, внимательность к деталям, коммуникативность, умение доводить задачи до логического завершения.

Условия:

- официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ.

- оплата отпусков, больничных.

- оплата корпоративной мобильной связи.

- график работы с 8.00 до 17.00.